Ýþ Analizinde Etki Analizi`nin Önemi (Impact Analysis)
Günümüzde rekabet, kurumlarýn iþ yapýþ biçimlerini ve ürünlerini sürekli deðiþim geçirmeye ve yenilemeye zorlayan en önemli baský faktörüdür. Deðiþen dünyaya ayak uydurma baskýsýnýn yaný sýra rekabette öne çýkmak, hedefi büyümek olan kurumlar için içi belirsizliklerle dolu, yorucu, maliyetli ve risklerle dolu bir yolda yürümeyi zorunlu kýlmaktadýr. Kurumlarýn deðiþiklik baskýsý ile baþa çýkma yaklaþýmý o kurumun ne ölçüde metodolojik veya sistematik çalýþtýðýnýn göstergelerinden biri olmaktadýr. Artýk kurumlar için her yeni ürün ve hizmet IT sektöründe veri yapýsý ve uygulama yazýlýmlarýnda deðiþiklik veya yeni bir yapýnýn kurulumu anlamýna gelmektedir.
Her durumda kurum;
1. Kurum geliþtirilecek ürün veya hizmetin tasarlanan fonksiyonlarý eksiksiz yerine getirmesini beklemektedir.
2. Geliþtirilecek ürün yada hizmetin zamanýnda kurulumunu gerçekleþtirerek beklediði faydayý realize etmek istemektedir.
3. Kurum geliþtirilecek ürün yada hizmetin kurulumu ile mevcut yapýda halen çalýþmakta olan ürünler veya hizmetlerin olumsuz etkilenmemesini beklemektedir.
4. Kurum geliþtirme süreci maliyetlerinin faydayý maksimize etmek amacý ile mümkün olduðunca düþük tututulmasýný beklemektedir.
Beklentiler bu þekilde de olsa kurumlar ve onlarý yönetenlerin sürekli üretilen ürünlerin yetenekleri, kalitesi, performansý, zamanýnda tamamlanamayan projeler, artan maliyetler ve deployment sürecinde ortaya çýkan sorunlardan þikayetçi olduklarýný sýkça duyarýz.

Çünkü zaman baskýsý beklentilerden taviz verilmesine, rekabet baskýsý artan yeni talepler nedeniyle geliþtirme süreçlerinin kontrolünde zayýflýklara yol açmaktadýr.
Doðasý gereði rekabet kaotik bir sürectir. Doðasý ortadan kaldýrýlamayacaðýna göre mümkün olduðunca rekabetin yarattýðý ihtiyaçlarýn kurumsal mekanizmalar üzerinde yaratattýðý etkileri anlamak, bu etkilere uygun düzenlemelerle sürece uyum saðlamaya çalýþmak ve ihtiyaçlara böylece cevap vermek gereklidir.
Bunun için;
a. Deðiþiklik sürecini kontrol altýna tutmak ve yönetmek
b. Ýhtiyaç duyulan anlýk bilgilerle geliþtirme süreçlerini sürekli beslemek
c. Kapsamý yönetmek
d. Günlük operasyonu ve yeni kurulum süreçlerini sorunsuz sürdürmek zorunludur.
Ancak yapýlmasý gerekenleri, bunlarýn kurumun organizasyon ve operasyonlarýna etkilerini ve elbette riskleri doðru algýlamak için bir “Etki Analizi” mekanizmasýna ihtiyaç bulunmaktadýr. Ve elbette her analiz mekanizmasýnda olduðu gibi bu mekanizmanýnda çalýþabilmesi için konusunda bilgili, tecrübeli Ýþ Analistlerine, bu insanlarýn eriþimine açýk bilgi kaynaklarýna ve yardýmcý tekniklere ihtiyaç bulunmaktadýr.
Etki Analizi yapmak özellikle büyük karmaþýk operasyonlar yürüten kurumlarda yazýldýðý kadar kolay bir faaliyet deðildir. Ne kadar tecrübe birikimi olursa olsun, iþ, kiþisel yeteneklerin ve dikkatin saðlayabileceði rahatlýk ve güven sýnýrýný kolayca aþabilir. Öte yandan kurumlar açýsýndan çok deðerli iþlerini belirli kiþilerin bilgisine dayamak her zaman riskli bir tercih olagelmiþtir. Öte yandan saðlýklý bir Etki Analizi süreci için olmazsa olmaz diðer kurumsal yönetiþim disiplinlerinin desteðine de ihtiyaç bulunmaktadýr.
Bunlarý sýralamak gerekirse ;
a. Deðiþikli Yönetimi
b. Bileþen Yönetimi (Configuration Management)
c. Versiyon Yönetimi
d. Hizmet Yönetimi
e. Veri Mimarisi Yönetimi
f. Süreç Yönetimi
Olarak sýralanabilirler…
Bu disiplinler Etki Analizi çalýþmasýna bilgi altyapýsý saðlayan kaynaklar ve yardýmcý süreçleri oluþtururlar. Bununla birlikte Etki Analizi çalýþmasýnýn kendisi de ayrýca bir bilgi kaynaðý yaratýr ve bu bilgilere ileriki çalýþmalarda daima gereksinir. Etki Analizi sürecinde yaratýlan bilgiler kurumun hem proje süreçlerinde hemde operasyonel yaþamýnda stratejik deðere sahip olurlar.